Gouvernance
Une responsabilité indépendante au service de la mission
Le conseil d’administration exerce les pouvoirs de l’organisation, protège ses actifs, veille à sa conformité et décide de l’affectation des ressources conformément à la mission de FBMU.
Le conseil d’administration
Le conseil initial comprend Honoré Nzambu, président ; Pierrot Ngimbidi, vice-président ; Ange Buyama, secrétaire ; et Jeannette Cibuabua, trésorière. Chaque administrateur est tenu aux devoirs de diligence, de loyauté et d’obéissance.
Grant & Compliance Committee
Ce comité permanent examine les propositions de subvention soumises par l’UBM, vérifie l’alignement avec la mission, la faisabilité financière et l’état de la documentation des subventions antérieures, puis formule une recommandation au conseil.
Conflits d’intérêts et récusation
La double fonction du président au sein de FBMU et de l’UBM est formellement déclarée. Il se récuse des votes portant sur les fonds, contrats ou subventions destinés à l’UBM et limite son intervention aux informations institutionnelles utiles.
Réunions, décisions et documentation
Les décisions majeures sont prises par le conseil selon les règles de quorum et de vote des statuts. Les procès-verbaux, résolutions, rapports du trésorier, accords de subvention et pièces de conformité sont conservés dans les archives permanentes.
Administrateurs bénévoles
Les administrateurs ne reçoivent pas de rémunération pour leur service au conseil. Les dépenses raisonnables et nécessaires peuvent être remboursées conformément aux statuts et à une autorisation appropriée.
Conseil et responsables
Agissons ensemble
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